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Dotations vestimentaires & équipement professionnel

La plateforme des dotations vestimentaires, sans Excel.

Construisez le catalogue, laissez votre client saisir, récupérez le colisage. DOTOPS s’occupe de la consolidation, vous vous occupez de vos clients.

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Bonjour Claire

Campagne Dotation annuelle 2026 · Ouverte

x
87 salariés saisis sur 120il vous en reste 33

Parka haute visibilité

Qté 1 · Chaussures S3 · Pointure 42

Taille L

Fiche de colisage — M. Ferreira

Site Atelier · 5 articles · Visa à réception

PDF prêt en 1 clic

Catalogue · Validation · Saisie · Colisage

Votre client saisit, DOTOPS consolide.

Le RH saisit les besoins, salarié par salarié.

Guidé, uniquement dans son catalogue et les tailles réellement disponibles. Fini la consolidation de tableurs, fini les erreurs de saisie : la bonne taille, du premier coup.

  • M. Ferreira5 articles
  • Mme Lopes4 articles
  • M. MarchandÀ saisir
Fichier Excel
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Fichier Excel
Récap et fiches de colisage PDF
1 clic
Récap et fiches de colisage PDF
Toutes les tailles, contrôlées à la saisie
XS → 5XL
Toutes les tailles, contrôlées à la saisie

Comment ça marche

De la commande au colis, en trois étapes

  1. Composez le catalogue du client

    Construisez le catalogue d’articles propre à chaque client : vêtements, chaussures, accessoires, tailles et prix. Dupliquez-le d’un client à l’autre en un clic.

  2. Lancez la campagne de saisie

    Les RH ou les salariés eux-mêmes renseignent tailles, pointures et quantités. Vous suivez l’avancement en temps réel et relancez si besoin.

  3. Clôturez et exportez le colisage

    Une fois la saisie soumise, générez les fiches individuelles PDF et le récapitulatif global Excel — prêts pour la préparation des colis.

Pour qui ?

Pensé pour chaque acteur de la dotation

Revendeurs

Revendeurs et distributeurs

Vêtements professionnels et EPI

  • Un espace par client, cloisonné et sécurisé
  • Catalogues et campagnes gérés au même endroit
  • Exports colisage prêts pour la préparation
Entreprises

Entreprises clientes

Services RH, achats et QHSE

  • Catalogue consultable en ligne à tout moment
  • Suivi de la saisie de chaque salarié
  • Synthèse de campagne claire avant clôture
Salariés

Salariés

Saisie self-service

  • Invitation par e-mail, sans compte à créer
  • Saisie des tailles et besoins en quelques minutes
  • Articles et quantités adaptés à leur profil

Questions fréquentes

Tout savoir sur la dotation en ligne

  • Qu’est-ce qu’une dotation vestimentaire ?

    C’est l’ensemble des vêtements de travail, chaussures de sécurité et accessoires qu’une entreprise fournit à ses salariés, le plus souvent renouvelé chaque année. DOTOPS digitalise toute la chaîne : le catalogue, la saisie des besoins salarié par salarié et la préparation des colis.

  • À qui s’adresse DOTOPS ?

    Aux revendeurs et distributeurs de vêtements professionnels et d’EPI, qui pilotent tous leurs clients depuis un seul compte, et à leurs entreprises clientes : services RH, achats et QHSE, référents de site et salariés.

  • Comment remplacer le fichier Excel de dotation ?

    Le revendeur compose le catalogue du client et ouvre une campagne. Le RH ou les référents de site saisissent les besoins salarié par salarié, uniquement dans les articles du catalogue et les tailles réellement disponibles. DOTOPS consolide tout, avec l’avancement visible en temps réel des deux côtés.

  • Les salariés peuvent-ils choisir eux-mêmes leur équipement ?

    Oui, en option. Chaque salarié reçoit par e-mail un lien personnel sécurisé, sans compte à créer, et choisit ses articles et ses tailles uniquement dans ses droits. Il peut modifier son choix tant que la campagne est ouverte.

  • Comment les colis sont-ils préparés ?

    DOTOPS génère la fiche de colisage nominative de chaque salarié — articles, tailles, quantités, colonne « Manquant » et visa à réception — regroupées en un seul PDF prêt à imprimer, filtrable par site. Un récapitulatif Excel, une feuille par catégorie avec les quantités ventilées par taille, sert aux commandes fournisseurs.

  • Quelles tailles et pointures sont gérées ?

    Les vêtements du XS au 5XL, les chaussures de la pointure 35 à 50 et la taille unique pour les accessoires. Les tailles se configurent article par article : le client ne voit que celles réellement disponibles.

  • Où sont hébergées les données ?

    Les données sont hébergées dans l’Union européenne, conformément au RGPD. Chaque revendeur et chaque client dispose d’un espace strictement cloisonné, les accès sont définis par rôle et les actions sensibles sont tracées.

Prêt à ranger votre dernier fichier Excel ?

Écrivez-nous : nous vous présentons la plateforme sur vos propres cas de dotation, sans engagement.

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ou directement à contact@dotops.fr